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offene Lösungen für die Immobilienwirtschaft

Vorschlag: Verwaltung von E-Mails im ImmoTool [geplant]

Ein weiteres ImmoTool-Modul (Add-On) soll entwickelt werden, welches den Zugriff auf ein bestehendes E-Mailkonto ermöglichen soll.

Der Vorschlag wurde in den Bug-Tracker aufgenommen und soll mit ImmTool 1.0 realisiert werden. Im OpenEstate-Forum können weitere Details dieses Vorschlages eingesehen und diskutiert werden.

1. Beschreibung des Vorschlages

  • Basierend auf dem IMAP-Protokoll sollen E-Mails abgerufen, gelesen und verwaltet können.
    • Der unschlagbare Vorteil von IMAP ist dabei, dass man zeitgleich auch mit anderen Anwendungen (Outlook, Webmailer etc.) auf dem Mailkonto arbeiten kann. Eine Synchronisation der E-Mails mit externen Programmen ist somit nicht nötig.
  • E-Mails sollen in der Projektdatenbank archiviert werden können.
    • Dadurch können Korrespondenzen langfristig archiviert werden.
    • Ein IMAP-Postfach ist in der Regel vom Speicherplatz her begrenzt.
  • private & öffentliche E-Mailkonten bei Mehrbenutzer-Installationen
    • Ein privates E-Mailkonto kann nur der Mitarbeiter selbst einsehen.
    • Ein Mitarbeiter soll sein E-Mailkonto für andere Mitarbeiter öffnen können, sodass man z.B. gemeinsam darauf arbeiten oder eine Urlaubsvertretung einrichten kann. Der Mitarbeiter sollte dabei selbst auswählen können, wer auf seine Post zugreifen kann.

2. Aufgaben zur Realisierung

  • Implementierung eines ImmoTool-Moduls (Add-On), welches E-Mailfunktionen zur Verfügung stellt.
    • Verwaltung beliebig vieler IMAP-Mailkonten
    • E-Mails empfangen, lesen, beantworten, verschieben, löschen, etc.
    • Zuordnung von E-Mails zu Immobilien, Aufgaben, Terminen, Adressen
    • E-Mails in der Projektdatenbank archivieren
  • Nach Implementierung des Mehrbenutzersystems können private & öffentliche E-Mailkonten implementiert werden.

3. Möglichkeiten zur Beteiligung

3.1. Diskussion

  • Ihre Ideen & Hinweise zu diesem Vorschlag sind immer willkommen. Verfassen Sie dafür einen Kommentar unterhalb dieses Artikels (öffentlich) oder verwenden Sie das Ticketsystem (privat).
  • Sollten Sie einen neuen Vorschlag einbringen wollen, prüfen Sie im Vorschlagsarchiv ob es einen ähnlichen Vorschlag bereits gibt.  Sollte noch kein passender Vorschlag vorhanden sein, verwenden Sie das Ticketsystem um mit uns in Kontakt zu treten.

One Response to “Vorschlag: Verwaltung von E-Mails im ImmoTool [geplant]”

  • Redaktionelle Anmerkung: Auf Hinweis eines Anwenders, wurde die Problematik mit ‘privaten & öffentlichen E-Mailkonten’ in den Artikel übernommen und grundlegend beschrieben.